H-GECO

Demandez ou validez des congés n’ont jamais été aussi facile…

L’employé formule sa demande de congés ou d’absence depuis son mobile ou son ordinateur en quelques clics. La notification est envoyée à son supérieur hiérarchique qui valide ou non la requête en connaissance de la disponibilité réelle du reste l’équipe sur le « Planning général » depuis son ordinateur où qu’il soit.

Les données saisies sont ensuite transmises directement au service comptabilité ce qui allège le travail de saisie et laisse davantage de temps à votre comptable.

Le responsable de production ou de planification organise mieux l’équipe du personnel à travers une visualisation globale des absences depuis le « Planning général » sur son ordinateur ou son mobile.

H-GECO: Logiciel SaaS de gestion des congés et des absences

Un outil pour tous

Visualisation des retards et absences

Synchronisation avec les pointeuses ou bagdeuses

Exportation des absences en CSV pour la comptabilité et les logiciels de paie

Diffusion des notes d’informations et communications urgentes

Consultations

Notification des demandes au manager et des réponses aux collaborateurs

Planning général du personnel par unité ou groupe

Solde des congés du personnel en quelques clics

Historique des congés et absences

Temps réel

La mise à jour des soldes de congés et absences

L'actualisation du planning général

La notification au manager des demandes effectuées (congés ou absences).

Personnalisation

Ajout du Logo de l'entreprise

Dérogation de pouvoir de validation

Définition des suppléances(*)

Définition des jours de travail selon les horaires de la société.

Des Fonctions Dédiées Aux Managers

Accéder au tableau de bord contenant les statistiques et les rapports d’absence
Configurer les utilisateurs et les droits d’accès aux différentes fonctionnalités
Consulter le solde de tout le personnel en 1 clic.
Synchroniser les absences et retards depuis les pointeuses ou badgeuses automatiques
Valider efficacement les demandes de congés en connaissant exactement l’état des absences où que vous soyez.
Visualiser en temps réel le compteur des différents types d’absences du personnel ainsi que leurs historique
Diffuser les communications urgentes ou notes d’informations.

Des Fonctions Dédiées Aux Collaborateurs

Effectuer les demandes de congés et des absences depuis son mobile, sa tablette ou son PC à tout moment
Consulter l’historique de ses congés, son solde et l’état de ses demandes
Accéder au calendrier de présence et d’absence de toute l’équipe en 1 clic à tout moment
Recevoir les notifications des réponses relatives aux différentes demandes
Recevoir de manière instantanée les communications et notes d’informations émises par la hiérarchie.

Personnaliser votre espace

Ajout du Logo de l’entreprise
Dérogation de pouvoir de validation
Configurer jusqu’à 2 niveaux de validation des absences et/ou congés.
Paramétrage des suppléances (*)
Définition des types d’absences
Autorisation ou non du cumul des congés.
Possibilité d’exporter les données vers format Excel CSV
Définition des jours de travail selon les horaires de la société
Ajout du personnel et création des utilisateurs

(*) Les collaborateurs configurés en suppléances ne peuvent pas prendre des congés dans une même période. En cas de nécessité extrême, seul l’administrateur pourra introduire cette demande par dérogation du manager.

Pourquoi s'abonner ?

Avec H-GECO vous :

Réduisez la consommation de papiers et gagnez de l’espace dans vos rangements des archives.
Supprimez une source de tension inutile entre vos salariés, vos managers et la RH en maîtrisant vos soldes de congés et de récupérations et autres types d’absences.
Gérez mieux la disponibilité de vos équipes moyennant un état journalier des présences de tous vos collaborateurs.
Mettez fin aux appels intermittents des salariés pour demander l’état de leur solde et de leurs demandes.
Mettez fin aux erreurs commises lors des retranscriptions des demandes dans les tableurs Excel ou autre logiciels.

Nos tarifs

Le tarif correspond à un coût global qui inclut l’utilisation du logiciel, les mises à jour gratuites, la haute disponibilité 7/7 24h, les sauvegardes, l’accès sécurisé et le support par email.